Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

 

  1. Úvodní ustanovení

 

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jakým způsobem organizace Kraftorie z.ú. (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

 

  1. Správce osobních údajů

 

Správcem osobních údajů je:

 

Kraftorie z.ú.

IČO: 23673443

Sídlo: Výškovická 579/140, 700 30 Ostrava

E-mail: mailto:info@kraftorie.cz

 

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme

 

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

 

  • identifikační údaje (jméno, příjmení),
  • kontaktní údaje (e-mail, telefon),
  • fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ),
  • údaje související s objednávkami, rezervacemi, členstvím a účastí na poskytovaných službách,
  • údaje nezbytné pro organizaci kurzů, příměstských táborůa komunitních aktivit,
  • v případě příměstských táborů také údaje o dítěti a informace o jeho zdravotních omezeních, alergiích, užívaných lécích, stravovacích omezeních nebo jiných skutečnostech nezbytných pro zajištění bezpečné účasti dítěte,
  • technické údaje při využívání webových stránek.

 

  1. Účely zpracování osobních údajů

 

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

 

  • vyřízení objednávek, rezervací a uzavření smluvního vztahu,
  • organizace kurzů, příměstských táborů, workshopů, sdílené dílny a komunitních aktivit,
  • vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
  • komunikace se Zákazníky a Členy komunity,
  • ochrany práv a oprávněných zájmů Správce,
  • marketingové komunikace, pokud k ní byl udělen souhlas.

 

  1. Právní základ zpracování

 

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

 

  • plnění smlouvy,
  • plnění právní povinnosti,
  • oprávněného zájmu Správce,
  • souhlasu subjektu údajů, je-li vyžadován.

 

  1. Doba uchovávání osobních údajů

 

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle:

 

  • po dobu trvání smluvního vztahu a dále dle zákonných lhůt,
  • po dobu trvání členství v komunitě,
  • po dobu uděleného souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

 

  1. Příjemci osobních údajů

 

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

 

  • účetním a daňovým poradcům,
  • poskytovatelům IT a online nástrojů,
  • lektorům, vedoucím příměstských táborů a dalším spolupracovníkům, je-li to nezbytné pro plnění služby.

 

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

 

  1. Práva subjektů údajů

 

Subjekt údajů má právo:

 

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nebo výmaz osobních údajů,
  • na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

  1. Zabezpečení osobních údajů

 

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

 

  1. Závěrečná ustanovení

 

Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách Správce. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách Správce.